Plan uw zaterdagbardienst!
27-2-2020
Vanaf 7 maart pakken we de veldcompetitie voor de jeugd weer op en zijn bar & keuken ook weer operationeel. Belangrijk dat de barbezetting dan op orde is. Bij deze de oproep om je als ouder voor een bardienst in te plannen! Voor de periode van 7 maart t/m 20 juni is het barrooster bekend. Nu nog de bezetting!
Als ouder/verzorger van een (jongste) jeugdspeler kan je jezelf via de CMCH app inplannen. Hiermee bepaal je in principe dus zelf op welke zaterdag je als barmedewerker de bardienst verzorgt. Om e.e.a. goed te laten verlopen, gelden er wel een paar belangrijke spelregels:
- Per spelend jeugdlid wordt minimaal één maal per jaar een bardienst verzorgd. Bij meerdere kinderen uit één gezin, zullen meerdere bardiensten ingepland moeten worden (zie artikel 10.1 van het Huishoudelijk Reglement);
- Er kan alleen tijdens thuiswedstrijden van het eigen kind worden ingepland. Hiermee voorkomen we mogelijke conflicten met rijschema's. Momenteel is het wedstrijdschema het makkelijkst via de website in te zien;
- Niet de ouder/verzorger maar het (jongste) jeugdlid (A t/m F-teams) wordt ingepland. De ouder/verzorger is namelijk niet bekend in LISA;
- Bij voorkeur wordt de bardienst ingepland rond het tijdstip dat het eigen kind de thuiswedstrijd speelt;
- De ouder/verzorger van het (jongste) jeugdlid kan zich alleen als barmedewerker inplannen. De rol van barhoofd is voorbehouden aan bij het bestuur bekende vrijwilligers;
- Twee weken voor aanvang van de bardienst wordt de planning bevroren. Tot die tijd kan de eigen planning gewijzigd worden;
- Indien een bardienst niet over een volledige bezetting beschikt, zal de barplanner de toewijzing doen. De ouder/verzorger kan deze planning dan niet meer wijzigen en zal bij eventuele verhindering zelf voor vervanging binnen het team moeten zorgen. Via [email protected] wordt de wijziging dan doorgegeven;
- Indien aan bepaalde criteria wordt voldaan, geldt een vrijstelling. Betrokkenen worden hierover bericht.
De afspraken en processtappen zijn terug te vinden in de procedure Plan uw zaterdagdienst. Op pagina 2 wordt een eenvoudige instructie voor gebruik van de CMHC Clubapp of CMHC website gedeeld. De procedure is tevens achter de inlog op de CMHC website te vinden via 'Club > Documenten > Bar & Keuken'.
Kortom... houdt controle over je eigen agenda en plan je bardienst!
